Martin Pfeffer · Ihr Ansprechpartner bei celox · Berlin
KI integrieren.
Handarbeit reduzieren.
Für Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden: Ich integriere KI in Ihre bestehenden Systeme und automatisiere wiederkehrende Abläufe — von Dokumenten und Anfragen bis zu ERP und CRM. Vom ersten Pilot bis zur laufenden Betreuung. Softwareentwicklung, IT-Sicherheit und Datenschutz bilden dafür das Fundament.
- Persönliche Qualifikationen in Sicherheit & Datenschutz
- ISO 27001 · BSI · IHK
- Persönlich erreichbar, überregional tätig
- Berlin, Deutschland
- Jahre Software-Erfahrung
- 12+
- Projekte, Open Source auf GitHub
- 50+
Ansatzpunkte im Mittelstand
Wo KI Ihren Arbeitsalltag konkret erleichtern kann
In technischen Betrieben, Industrie, Handel und kaufmännischen Teams wiederholen sich viele Informationsaufgaben. Wir prüfen gemeinsam, welcher Einstieg bei Ihren Daten und Systemen tragfähig ist.
01 · Anwendungsbeispiel
Dokumente schneller verarbeiten
Rechnungen, Aufträge oder Formulare auslesen, Angaben mit Stammdaten abgleichen und als geprüften Vorschlag für die Weiterverarbeitung bereitstellen.
Weniger Übertragen, klare Ausnahmen02 · Anwendungsbeispiel
Wissen gezielt verfügbar machen
Handbücher, interne Dokumentation und freigegebene Datenquellen durchsuchbar machen. Antworten mit Quellenhinweisen und passenden Zugriffsrechten vorbereiten.
Schneller finden, nachvollziehbar antworten03 · Anwendungsbeispiel
Anfragen besser vorbereiten
E-Mails und Serviceanfragen einordnen, relevante Informationen ergänzen und Antwortentwürfe oder Übergaben an das zuständige Team vorbereiten.
Weniger Sortieren, mehr Zeit für Kunden04 · Anwendungsbeispiel
ERP und CRM sinnvoll verbinden
Informationen aus Fachsystemen zusammenführen, Statusabfragen vereinfachen und Daten nach festgelegten Regeln zwischen Anwendungen übertragen.
Weniger Medienbrüche zwischen TeamsWie ich solche Systeme entwickle, ist öffentlich nachvollziehbar: eigene Anwendungen und Open-Source-Projekte. Beispiele aus der Kundenarbeit finden Sie unter Referenzen.
Leistungen
KI als Hebel. Ein solides Fundament darunter.
KI-Integration & Automatisierung Kernangebot
Dokumente auswerten, Anfragen vorstrukturieren, Wissen erschließen und Systeme verbinden. Wir beginnen mit einem klar begrenzten Prozess und prüfen den Nutzen im Alltag.
Mehr erfahrenProzesse & Schnittstellen
Fachbereich und IT gemeinsam an einen Tisch bringen: Datenquellen, Übergaben und Ausnahmen verstehen, bevor KI angebunden wird. Vorhandene Software sinnvoll weiternutzen.
Mehr erfahrenEntwicklung & Betrieb
Individuelle Software, getestete Schnittstellen und ein vereinbarter Betrieb. Lokal, in der Cloud oder hybrid — mit Dokumentation, Monitoring und klaren Zuständigkeiten.
Mehr erfahrenIT-Sicherheit & Datenschutz
Berechtigungen, Datenflüsse und Schutzmaßnahmen werden von Anfang an mitgeplant. Meine Qualifikationen als IT-Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzbeauftragter IHK ergänzen die Entwicklung.
Mehr erfahrenMartin Pfeffer — der Gründer von celox
„Automatisierung ist kein Selbstzweck — sie zahlt sich erst aus, wenn sie Zeit, Geld oder Wachstum konkret messbar macht.“
Seit 2014 entwickle ich Software, davon sieben Jahre bei KJ Tech Services in der Intertek-Gruppe. Heute verbinde ich praktische KI-Entwicklung mit Systemintegration, IT-Sicherheit und Datenschutz. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihr Vorhaben technisch verantwortet.
Mehr über Martin PfefferWas Sie konkret bekommen
Ein Prozess. Ein überprüfbares Ziel.
Wir definieren vor dem Pilot, was besser werden soll: weniger Bearbeitungszeit, weniger Korrekturen oder schnellere Auskunft. Über den Ausbau entscheiden Sie anhand der Ergebnisse.
Passend zu Ihrer IT, nicht umgekehrt
Bestehende ERP-, CRM- und Fachsysteme werden nach Möglichkeit angebunden. Gemeinsam mit Ihrer IT klären wir Zugriffe, Datenverarbeitung und den passenden Betriebsort.
Ein Ansprechpartner, auch nach dem Start
Ich begleite Konzeption und Umsetzung persönlich. Für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung vereinbaren wir bei Bedarf eine laufende Betreuung mit klarem Leistungsumfang.
Kostenlose Werkzeuge
Rechnen Sie selbst — bevor wir sprechen
Kein Formular, kein Konto: Beide Werkzeuge zeigen ihr Ergebnis sofort. Die PDF-Auswertung gibt es auf Wunsch per E-Mail.
Was kostet Sie Handarbeit?
Belege pro Woche × Minuten × Stundensatz — in 30 Sekunden steht Ihre Jahreszahl. Reine Zeitkosten, keine Schätz-Multiplikatoren.
Zum ROI-RechnerWie ist Ihr KI-Einsatz aufgestellt?
10 Fragen, Ampel-Ergebnis sofort — vom IHK-zertifizierten Datenschutzbeauftragten erstellt. Drei Minuten, anonym.
Zum KI-DSGVO-CheckFür die vertiefte Standortbestimmung: Assessments und Schulungen zu Sicherheit, Datenschutz und KI.
Ablauf
So läuft eine Zusammenarbeit ab
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Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihren Anwendungsfall, die beteiligten Systeme und das gewünschte Ergebnis.
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Analyse und Angebot
Wir vereinbaren Analyse oder Pilot mit klaren Leistungen, Kosten und Erfolgskriterien. Fachbereich und IT werden einbezogen.
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Umsetzung
Schnittstellen anbinden, mit echten Abläufen testen, Ihr Team einweisen. Sie prüfen Zwischenergebnisse vor dem nächsten Schritt.
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Betreuung
Geordnete Übergabe und auf Wunsch laufende Wartung, Monitoring und Weiterentwicklung. Umfang und Zuständigkeiten werden vereinbart.
FAQ
Die Fragen, die jeder stellt
Für welche Unternehmen arbeitet celox?
Der Schwerpunkt liegt auf Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden: technische Betriebe, Industrie, Handel und wirtschaftlich geprägte Dienstleister. Entscheidend sind wiederkehrende Abläufe, bestehende IT-Systeme und ein klarer Verantwortlicher im Unternehmen. Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall statt mit einem unternehmensweiten KI-Versprechen.
Wie verhindern wir ein KI-Projekt ohne greifbaren Nutzen?
Wir wählen einen begrenzten Prozess und legen vorab fest, woran die Verbesserung erkennbar sein soll: zum Beispiel Bearbeitungszeit, Korrekturaufwand oder Zahl der manuellen Übergaben. Im Pilot testen Fachbereich und IT mit repräsentativen Fällen. Über den Ausbau entscheiden Sie anhand der Ergebnisse.
Wir haben schon eine IT-Firma — wozu dann celox?
celox ergänzt Ihre bestehende IT bei KI-Integration, Softwareentwicklung und Automatisierung. Ich stimme Schnittstellen, Berechtigungen und Betriebsverantwortung mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Dienstleister ab. Vorhandene Systeme werden nach Möglichkeit weitergenutzt; ein Systemwechsel ist kein Selbstzweck.
Muss die KI lokal bei uns laufen?
Nein. Je nach Daten, vorhandener IT und Anforderungen kann die Lösung lokal, in einer Cloud oder hybrid betrieben werden. Wir klären vorab, welche Daten wohin fließen, welche Anbieter beteiligt sind und wer den Betrieb übernimmt. Die Wahl folgt Ihrem Anwendungsfall, nicht einer pauschalen Technologie-Vorgabe.
Was kostet ein KI-Projekt?
Das hängt vor allem von den Schnittstellen, der Datenqualität und dem erforderlichen Sicherheitsniveau ab. Nach der Klärung erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot: als Festpreis für einen definierten Umfang oder nach vereinbartem Aufwand. Entwicklung, mögliche Modell- und Hostingkosten sowie laufende Betreuung werden getrennt ausgewiesen.
Wer betreut die Lösung nach dem Start?
Die laufende Betreuung kann Bestandteil der Zusammenarbeit sein: Wartung, Monitoring, Fehlerbehebung und fachliche Weiterentwicklung in einem vereinbarten Umfang. Zuständigkeiten, Reaktionszeiten und Übergabeunterlagen klären wir im Angebot. Sie haben mit Martin Pfeffer einen festen persönlichen Ansprechpartner.
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit: Welche Daten werden heute gesucht, gelesen oder übertragen? In 30 Minuten klären wir, ob und wie celox Sie dabei unterstützen kann. Kostenlos und unverbindlich.